空运当天件(NFO / 当天件)的货物核对流程非常关键,因为它直接关系到 时效、安全和清关顺利。专业货代通常会建立一套标准化、可追踪的核对流程。以下是完整流程解析:
📦 空运当天件货物核对流程
1. 货物接收与初步核对
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收货环节:
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客户送货至公司或由货代上门揽收。
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核对内容:
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货物品名、数量、重量、体积
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包装完整性(有无破损、泄漏)
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单证一致性:商业发票、装箱单、合同、运输单据
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2. 单证复核
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检查货物申报信息与海关要求是否一致:
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HS编码、货物价值
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许可证、检疫证明(特殊货物如医药品、化学品、活体动物)
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对发现问题及时与客户沟通,避免报关延误。
3. 计量与称重
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使用精确称重工具测量货物重量,确认与单证一致。
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对体积较大的货物测量体积重量(用于航空计费)。
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检查是否存在 超重或超大件,如有需要调整包装或拆分。
4. 安全检查
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根据航空公司和国际航空安全规定进行初步安检:
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禁运品、危险品排查
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包装稳固性检查
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必要时 X 光扫描
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5. 标签与单号确认
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为每件货物贴上 航班号、运单号、条形码或二维码,确保货物可追踪。
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核对货物与运单是否完全对应,避免装错航班。
6. 装机前复核
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在货物送至机场装机前再次复核:
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单证是否齐全
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货物数量、重量、包装无异常
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特殊货物温控或防护措施是否到位
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对紧急或高价值货物,安排 OBC/Hand Carry 随身护送
7. 记录与确认
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建立货物核对记录,确保每一步有签字或电子确认,方便追踪和理赔。
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向客户发送 核对确认通知,确保信息透明。
✅ 小结
空运当天件货物核对流程核心在于:
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接收核对 → 单证复核 → 称重计量 → 安全检查 → 标签确认 → 装机复核 → 记录确认
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重点:高价值、温控或危险货物需要额外安全和温控措施。
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流程标准化、可追踪,能大幅降低 丢失、错误或延误风险。