空运货代的流程是怎样的？
——从揽收到交付，全流程专业解析
空运货代的核心任务，是帮助客户将货物以最快速、最安全、最合规的方式完成国际或国内运输。整个过程通常包括：货物接收 → 打包 → 订舱 → 报关 → 安检 → 装机运输 → 清关 → 派送签收等多个环节。
以下将从标准货代流程与紧急空运流程两个角度，为你全面解析空运货代的操作链路。
一、标准空运货代的完整操作流程
1. 货物接收（Pickup）
货代从客户工厂/仓库上门收货，或客户自行送货到货代仓库。
确认内容包括：
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件数、重量、尺寸
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货物属性（普货、敏感品、危险品等）
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出货时间要求
2. 包装与安全检查（Packing & Check）
货代会根据航空运输要求进行：
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外箱加固
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木箱定制
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防震/防潮/防静电包装
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锂电池或化学品标签粘贴
专业包装可减少货损风险，提高运输合规性。
3. 订舱与计划安排（Booking）
根据客户时效与成本需求，货代向航空公司订舱。
常见服务等级包括：
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普通空运
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快件 / Priority
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NFO（Next Flight Out）
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OBC（随身携带）
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包机
订舱成功后生成航班计划和 MAWB 号。
4. 出口报关（Export Customs Clearance）
提交出口资料，包括：
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商业发票
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装箱单
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合同
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代理报关委托书
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特种货物需附许可证或 MSDS
报关完成后货物进入海关监管流程。
5. 航空安检（Security Check）
所有出口空运货物必须经过民航规定的 X 光机检查：
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检查是否含违禁品
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评估危险品等级
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敏感类货物需要额外检查
安检通过后方可安排进仓装机。
6. 货物进仓与装机（Cargo Handling & Loading）
机场货站根据航班计划装运：
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货物打板、捆扎
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统一进入航空器腹舱
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最后确认载重与平衡
货机或客机腹舱按不同舱位分配。
7. 航空运输（Air Freight）
按照所订航班从始发机场飞往目的地机场。
期间可通过 AWB 实时查看状态：
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Departed
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Arrived
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Transit
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Pending Handling
8. 目的地清关（Import Customs Clearance）
到达目的地后，货代或当地代理按照进口政策执行：
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税则归类
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缴税
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文件审核
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查验配合
清关速度取决于资料准确性与目的国政策。
9. 派送与最终签收（Delivery）
清关完成后，货物可进行：
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机场自提
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派送到客户地址
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放入海外仓
签收完成即代表运输任务结束。
二、紧急空运（OBC/NFO/包机）流程有什么不同？
像佰越航服这样的紧急空运服务商流程会更“加速化”和“可视化”，通常包括：
✔ 1）10–30分钟内响应急件
分析航班、路线、签证、携带限制等。
✔ 2）快速上门取件（1–2 小时可到场）
实时核对文件、拍照、称重。
✔ 3）OBC 手提员现场值守
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随身携带货物上飞机
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与安检、航空公司、移民局协调
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实时 GPS 定位
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全链路每 10–30 分钟状态更新
✔ 4）抵达后快速清关
与当地代理/海关提前预申报，争取落地即放。
✔ 5）最终交付
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当面签收
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提供交付照片/视频
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形成完整交接报告
紧急空运通常比传统空运快 24–72 小时，适合半导体、汽车停线件、药品、样本等高价值货物。
三、小结：空运货代流程=标准流程 + 专业能力 + 时效管理
无论是普通空运，还是时效要求极高的 OBC/NFO，流程大体相似，核心差别在于：
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是否具备强时效调度能力
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是否能提前预审文件
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是否有快速清关资源
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是否提供实时可视化跟踪
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是否能处理敏感品或高价值货物
像佰越航服这样的专业紧急空运团队，能够在标准流程之上提供 7×24 小时响应、国际 OBC 网络、落地清关协作、现场拍照证据链 等增值能力，大幅提升急件成功率与安全性。
