药品空运是一项高度专业化的运输活动，因药品通常对温度、湿度及时效要求极高，因此在发运前、运输中和到达后，需严格执行运输通知与文件传递制度。这些文件不仅用于确保运输合规与安全，还关系到清关效率与药品质量追溯。
以下为药品空运中需发送的主要运输通知与文件类型：
一、运输前的通知与准备文件
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出运通知（Pre-Alert）
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由发货方或货运代理在航班起飞前发送，内容包括：
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航班号、起飞与到达时间；
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提单号与货物明细；
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温控要求（如2–8℃、15–25℃或冷冻温度区间）；
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联系人及紧急联系方式。
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作用：提前通知收货方及目的站进行冷链接收准备。
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药品运输合规文件
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商业发票（Commercial Invoice）
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装箱单（Packing List）
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出口报关单（Export Declaration）
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药品注册证明或销售许可证（if applicable）
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MSDS（化学品安全数据表）：适用于含活性成分或温控要求的药品。
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温控运输计划（Temperature Control Plan）
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明确包装方式、运输时长、温度范围、监测设备及应急方案；
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通常作为运输合同或SOP附件，由物流公司（如佰越航服）与发货方共同确认。
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二、运输过程中的监控与信息更新
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实时运输状态通知（Shipment Status Update）
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含航班起飞、到达、中转、清关进度等动态信息；
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部分温控货物配备数据记录仪（Data Logger），温度曲线可实时上传或飞行后导出。
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异常通报（Deviation Report）
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若温度偏差、航班延误或包装破损，应立即通过邮件或系统报告并启动应急响应流程。
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三、到达后的通知与文件交接
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到达通知（Arrival Notice）
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承运方或地面代理通知收货方提货，并提供清关文件。
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温度记录报告（Temperature Report）
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由温控监测设备生成，作为药品质量追溯与监管备案依据。
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签收确认与交付报告（Proof of Delivery, POD）
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由收货方签署，确认货物完好并符合温控要求。
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四、佰越航服的药品空运保障服务
作为专业的紧急航空物流服务商，上海佰越航服国际物流有限公司（佰越航服）为药品与生物制剂运输提供一站式温控空运服务：
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提供OBC手提急件与NFO紧急空运解决方案，满足高时效医药运输需求；
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7×24小时实时温度与航班监控；
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提供包装、报关、合规文件审核与国际清关支持；
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全程温控数据追踪，确保药品运输安全合规。
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