在安排 深圳 Hand Carry 手提急件服务（On Board Courier, OBC） 时，文件与手续的完整性是确保货物顺利登机、合法出入境与快速清关的关键环节。
这类服务由于涉及专人携带 + 航空运输 + 海关通关，需要准备的资料会比普通国际快递略多，也更严格。
下面我为你详细整理👇
🧭 一、Hand Carry 手提急件的文件与手续总览
📦 核心原则：四要齐全、三要合法、两要可追溯
（文件齐全、申报合法、运输合规、过程可追踪）
| 类别 | 文件 / 手续名称 | 作用说明 |
|---|---|---|
| 📄 基础文件 | 商业发票（Commercial Invoice） | 报关、估价、税务依据 |
| 📦 | 装箱单（Packing List） | 列明货物数量、重量、体积 |
| ✈️ | 航空运输委托书（Air Freight Instruction） | 授权物流方操作运输 |
| 🧾 | 报关单 / 出口报关委托书 | 深圳海关出口申报凭证 |
| 🧳 | 随身携带声明（Hand Carry Declaration） | 确认货物由专人携带 |
| 🌍 | 收发货人资料（Shipper/Consignee Info） | 明确责任与清关主体 |
| 📑 | 护照 / 机票 / 签证信息 | OBC随行人员出入境手续 |
| 🛃 | 进口国清关资料 | 目的地海关放行必需文件 |
| 💰 | 保险单（如需） | 高价值件的运输保险凭证 |
| 📜 | 特殊许可（如出口许可证） | 双重用途物项、医疗品等需提供 |
| ⚠️ | MSDS安全说明书（如危险品/电池） | 符合IATA航空安全要求 |
✈️ 二、深圳 Hand Carry 出口环节所需文件
深圳出发的 Hand Carry 服务通常需完成“出口报关 + 机场安检 + 随身携带登机”三步。
🧾 （1）商业文件类
| 文件 | 说明 | 是否必需 |
|---|---|---|
| 商业发票 (Commercial Invoice) | 必须写明货物描述、数量、单价、总价、币种、贸易条款、用途等 | ✅ 必需 |
| 装箱单 (Packing List) | 包括每箱货物尺寸、重量、件数、包装方式 | ✅ 必需 |
| 出口报关单 / 报关委托书 | 由报关行代为申报深圳海关，确保货物合法出口 | ✅ 必需 |
| 运输委托书 | 委托佰越航服或其他OBC服务商承运 | ✅ 必需 |
| 合同 / 订单副本 | 证明贸易背景，海关抽查时需提供 | ⚙️ 视情况 |
| 产地证 (CO) | 若目的地需享受关税优惠（如东盟、欧盟） | ⚙️ 可选 |
| 出口许可证 | 若为两用物项或敏感货（如通讯设备、航天件） | ⚠️ 特殊货必需 |
🧳 （2）运输随身文件
| 文件 | 内容说明 | 备注 |
|---|---|---|
| Hand Carry Declaration | 声明货物由随行快递员携带，注明货物种类与重量 | 航空公司与海关要求 |
| 航班信息 / 机票复印件 | 确认航班号、时间、目的地 | 必备 |
| OBC人员护照与签证 | 确认能合法出入境目的国 | 必备 |
| 货物清单 + 图片 | 便于机场安检和海关核对 | 建议携带纸质与电子版 |
| 承诺书（No Dangerous Goods Declaration） | 确认货物不含违禁品 | IATA要求 |
| 航空公司托运单 / 行李标签 | 若部分货物需托运 | 报关留存备查 |
🛃 （3）目的国清关文件
目的国（例如日本、德国、美国等）清关时，OBC需提交以下资料给当地代理或海关：
| 文件 | 内容 | 是否必需 |
|---|---|---|
| 商业发票 / 装箱单 | 与出口一致 | ✅ 必需 |
| 进口申报单（由代理代报） | 进口国海关使用 | ✅ 必需 |
| 收货人公司税号 / EORI号 | 欧盟国家必填 | ⚙️ 目的国特定要求 |
| 产品说明书 / 照片 | 辅助识别货物性质 | ⚙️ 可选 |
| AOG或Urgent声明信 | 证明货物为紧急件（可申请快速放行） | 🚀 推荐 |
| 保险单复印件 | 高价值货必备 | ⚙️ 可选 |
⚙️ 三、办理手续流程（深圳出发典型流程）
| 步骤 | 操作内容 | 执行方 |
|---|---|---|
| 1️⃣ 资料准备 | 客户提供发票、装箱单、收发货人信息 | 发货人 |
| 2️⃣ 出口报关 | 报关行向深圳海关申报 | OBC服务商或报关代理 |
| 3️⃣ 货物核验 / 安检 | 深圳宝安机场或香港口岸安检 | 安检部门 |
| 4️⃣ 随身携带放行 | 取得《手提携带货物放行条》 | 海关现场放行 |
| 5️⃣ 登机出发 | OBC携货登机 | 随行人员 |
| 6️⃣ 目的地清关与派送 | 当地代理协助通关并送达 | OBC / 合作代理 |
| 7️⃣ 签收确认（POD） | 收货人签字回传 | 客户确认交付完成 |
⚠️ 四、常见特殊文件场景
| 场景 | 需额外文件 | 说明 |
|---|---|---|
| 🔋 含电池类物品 | MSDS + UN38.3报告 | 必须符合IATA危险品运输标准 |
| 🧪 医疗样品 / 化学品 | MSDS + 出口检疫许可证 | 涉及生物或化学物质 |
| 🛩 航空零部件 / AOG件 | 制造商证明 + AOG紧急声明 | 可申请优先清关 |
| 💎 高价值物品 | 保险单 + 估价声明 | 防止遗失风险 |
| 🔧 维修返送件 | 临时进出口单（ATA Carnet） | 减免关税 |
📋 五、建议准备的资料清单（Checklist）
| 类别 | 文件名称 | 建议格式 |
|---|---|---|
| 📦 货物资料 | Invoice / Packing List | PDF + 纸质 |
| 📃 报关资料 | 报关委托书 / 出口报关单 | |
| ✈️ 航班信息 | 航班确认单 / 机票复印件 | 纸质 |
| 🧳 OBC人员资料 | 护照 / 签证复印件 | |
| 🛃 清关文件 | 目的国进口资料 / 税号 | 电子版 |
| 💰 保险资料 | 保险单（如适用） | |
| ⚠️ 特殊许可 | 出口许可证 / MSDS | 纸质原件 |
✅ 六、总结：深圳 Hand Carry 手提急件文件与手续要点
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 基本文件 | 发票、装箱单、报关单、委托书 |
| 运输文件 | Hand Carry声明、航班信息、护照签证 |
| 海关手续 | 深圳出口报关 + 目的国进口申报 |
| 特殊文件 | MSDS、许可证、AOG声明、保险单 |
| 签收证明 | POD签收回执 |
| 可选服务 | 门到门、实时追踪、VIP清关 |
💬 一句话总结：
深圳 Hand Carry 手提急件服务必须准备完整的商业文件、报关资料和OBC携带声明，确保出入境与清关环节合法顺畅。
文件齐全，就能实现“最快出发、最顺清关、最稳交付”。
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