手提急件（OBC/Hand Carry）送到日本，除了常规单证外，准备 备用文件 可以应对 海关查验、安检、突发情况，确保货物顺利通关和交付。以下是详细清单：
一、基础必备文件
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商业发票（Commercial Invoice）
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明确发货人、收货人、货物品名、数量、价值、币种。
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装箱单（Packing List）
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包装方式、件数、重量、体积。
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运单（Air Waybill / MAWB / HAWB）
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用于登机和追踪。
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收发货人信息表
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含联系方式、公司抬头、税号（如有）。
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二、备用/应急文件
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出口报关单或备案资料
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提前准备好出口报关单或电子备案截图，以防日本海关要求验证原产地或申报信息。
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进口许可证/特殊审批文件
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医疗设备、药品、食品、化妆品、动物样品等，需要日本进口许可证或批文。
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MSDS / 安全数据表
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如果货物含有 电池、化学品、液体，海关或航空安检可能要求出示。
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客户授权书 / 代理声明
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如货物由 OBC 运输公司代为申报，可提供授权书或委托函。
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运输保险单
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高价值货物可附保险单，作为风险证明和索赔凭证。
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货物照片
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有助于海关核对包装、品名，避免因不清楚货物造成滞留。
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三、注意事项
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多份备份：纸质 + 电子版（PDF）都备好，随身携带，可快速出示。
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文件齐全且一致：确保商业发票、装箱单、运单上的信息一致，避免清关延误。
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提前沟通 OBC 服务商：
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佰越航服可以指导客户准备所有必要文件并协助清关。
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✅ 总结
手提急件送日本，除了必备单证，还应准备 出口备案资料、进口批文、MSDS、授权书、保险单、货物照片 等备用文件。
这样可以最大程度降低因文件不足或突发检查导致的延误风险。
