客户在寄送空运急件时应准备哪些文件？（专业详解）
在办理空运急件（包括 OBC 手提、NFO 快速空运、AOG 航材急件、医药冷链紧急运输等）时，客户需要提前准备一套完整的文件资料，以确保航空公司、安检、海关及承运方能够顺利放行。以下为最常见、最必要的文件清单：
一、基础运输文件（所有急件都需要）
1. 托运人信息（Shipper Info）
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公司全称
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联系人姓名
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联系方式（手机号、邮箱）
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取件地址及公司税号（如涉及开票）
2. 收件人信息（Consignee Info）
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公司名称／个人姓名
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到货地址
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联系方式
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是否需要提供税号、EORI、VAT 等（国际运输常见）
3. 货物基础资料
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物品名称（中英文）
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数量
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重量（毛重/净重）
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体积尺寸
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包装方式（纸箱 / 木箱 / 保温箱等）
二、货物合规文件（视情况而定）
1. 商业发票（Commercial Invoice）※非常重要
通常包含：
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货物描述
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单价与总价
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货物用途
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原产地
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客户签字或盖章
国际空运 99% 场景需要发票，没有发票海关无法放行。
2. 装箱单（Packing List）
用于说明：
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每箱内容物
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毛重/净重
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包装数量
3. 授权委托书（POA / 授权代理报关）
如需我们或代理执行报关，需要托运人签署委托书。
三、特殊货物所需的额外文件
1. 医药/温控/生物样本类
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MSDS（化学品安全说明书）—如样本或试剂含化学成分
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温控要求说明（2–8℃ / 冷冻 / 常温）
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医疗器械备案证明 / 试剂备案号（如属于监管品类）
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出口国要求的卫生检疫证明（视国家而定）
2. 高价值物品 / 精密仪器
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货值证明（发票、合同）
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保险需求说明或保价申请
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品牌授权证明（如涉及品牌保护的国家）
3. 电池类 / 含锂产品（必须）
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UN38.3 测试报告
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MSDS
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电池符合性声明（Battery Declaration）
（无此类文件航空公司不会接收）
4. 危险品 / 化工类
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DGD 危险品申报（由专业人员填写）
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MSDS
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包装 UN 认证
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航司危险品批准文件（部分航线必需）
四、海关与目的地国家可能要求的文件
1. 进出口许可/批文（如涉及限制类货物）
如药品、化工原料、医疗用品、动植物样本等。
2. 目的国所需的合规文件
如：
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CE 认证
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FDA 相关证明
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目的国清关所需税号（EORI、GST、RFC 等）
五、若使用 OBC / 手提急件，还需额外准备
1. 目的地随航说明（若需人工交付）
说明：
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送达地点
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现场接收人
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是否需登机口/飞机下跟机交接（如 AOG 航材）
2. 随航物品申报材料
供随航人员在出入境时向海关说明，包括：
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物品描述
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随身携带用途
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发票
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任务委派函（由你们公司出具即可）
六、为客户准备的 “最简文件清单”（可贴给客户使用）
若您有空运急件，请至少准备以下 4 份：
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商业发票
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装箱单
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托运人信息 + 收件人信息
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货物照片与外包装照片（航空安检常要求）
如涉及电池、药品、仪器、化学品等，请提前通知我们，我们会告知需要补充哪些证件。
七、我们能提供的协助服务
我们可为客户提供：
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免费文件模板（发票/装箱单/委托书）
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危险品判断与文件审核
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医药/冷链类合规咨询
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OBC/手提急件的海关沟通支持
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一对一文件核对服务
